Главная » Должностная инструкция оператора ПК
Должностная инструкция оператора ПК |
1. Общие положения 1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников. 1.2. Назначение на должность оператора ПК и освобождение от нее производится приказом директора организации. 1.3. Оператор ПК подчиняется непосредственно начальнику смены или руководителю отдела. 1.4. На время отсутствия оператора ПК его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. 1.6. Оператор ПК должен знать: — основы информатики; — программы MS Office, служебные программы компании; — образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании; разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления; — порядок систематизации информации и составления базы данных; — организацию и стандарты делопроизводства; — основы делового этикета, навыки ведения деловых (в том числе телефонных) переговоров; — правила пользования оргтехникой и ПК; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 1.7. Оператор ПК руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 2. Функциональные обязанности оператора ПК Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с производственной деятельностью, производит набор текста. 2.2. Регистрирует сделки и изменения в базе компании. 2.3. Выписывает и отправляет по факсу счета заказчикам. 2.4. Передает счета в бухгалтерию. 2.5. Редактирует агентскую базу клиентов в базе и распечатывает необходимую информацию менеджеру. 2.6. Проверяет номера телефонов заказчиков по базе. 2.7. Отправляет и принимает гарантийные письма, прайсы по факсу. 2.8. Проверяет информацию, предоставляемую менеджерами по базе. 2.9. Распечатывает документы, необходимые в работе менеджера. 2.10. Своевременно выписывает накладные и счет-фактуру, а также соответствующие сопроводительные документы. 2.11. Приводит в надлежащий порядок оборудование после проведения работ; при необходимости чистит оборудование с соблюдением соответствующих инструкций по его эксплуатации. 3. Права оператора ПК Оператор ПК имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. Ответственность оператора ПК Оператор ПК несет ответственность за: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. 4.3. За причинение материального ущерба организации. 4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Мера ответственности определена действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |