Главная » Должностная инструкция event-менеджера
Должностная инструкция event-менеджера |
1. Общие положения 1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов. 1.2. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании. 1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года. 1.6. Event-менеджер должен знать: — специфику организации крупных корпоративных мероприятий; — специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков; — основы маркетинга и рекламы; — правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров; — методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий; — локальные нормативные акты организации. 1.7. Event-менеджер должен уметь: — разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок; — планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия; — составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия; — составлять сценарий и программу праздника; — собирать, изучать и анализировать требования клиентов; — отслеживать эффективность реализации проектов; — предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия; — в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту; — осуществлять постоянную связь с клиентом; — пополнять информационный материал рекламного характера; — пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами. 1.8. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 2. Функциональные обязанности event-менеджера Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия. 2.2. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов. 2.3. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). 2.4. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение. 2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий. 2.6. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам. 2.7. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия. 3. Права event-менеджера Event-менеджер имеет право: 3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности. 3.3.Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией. 3.5. Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению. 3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности. 4. Ответственность event-менеджера Event-менеджер несет ответственность за: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. 4.3. За причинение материального ущерба организации. 4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Мера ответственности определена действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |